Slik bestiller en norsk bedrift firmagaver i tre fra et latvisk verksted
THE ROOM STUDIO er et verksted i Piņķi utenfor Rīga som lager møbler etter mål og brenner logo inn i skjærefjøler av oljet kirsebær. Denne teksten handler ikke om hvilken gave dere bør velge, men om rekkefølgen en bestilling fra utlandet må gå i: hva verkstedet trenger for å gi pris, hva et brannmerke faktisk klarer å gjengi, og hva som skjer når kassen krysser grensen. Alle tall om verkstedet kommer fra verkstedet selv, alle tall om toll og avgift fra Tolletaten og Skatteetaten.
Hvor tidlig må dere bestille?
Regn baklengs fra dagen gavene skal deles ut, ikke framover fra i dag. Verkstedet tar imot julebestillinger til og med 15. november 2026, produksjonen tar 1–2 uker avhengig av arbeidsmengden, og transporten til Norge kommer i tillegg og avtales for hver enkelt sending.
Fristen 15. november 2026 er datoen verkstedet slutter å ta imot julebestillinger, ikke datoen kassen står hos dere. Bestiller dere på selve fristdagen, ligger produksjonen i verkstedet fram mot slutten av november, og først da begynner transporten. Det er den siste biten ingen av partene styrer alene.
To ledd ligger foran produksjonen, og begge styrer dere selv: hvor fort logofilen er klar, og hvor fort dere svarer når verkstedet spør om noe. En logo som må hentes fra et byrå som har ferie, er en vanlig grunn til at en gavebestilling sklir ut, og den har ingenting med verkstedet å gjøre.
Kostnaden ved å starte sent er ikke bare risikoen for å komme for sent. Valgene blir også færre: sen bestilling betyr at dere tar det formatet verkstedet har kapasitet til, i stedet for det dere hadde tenkt dere.
| Steg, baklengs fra utdelingsdagen | Hva som må være på plass | Hvem holder klokken |
|---|---|---|
| Utdelingsdagen | Kassen er i Norge, åpnet og kontrollert | Dere |
| Minus transport og innførsel | Sendingen er hentet på verkstedet og deklarert ved ankomst til Norge | Transportør og Tolletaten. Tiden avtales per sending og er ikke fast |
| Minus 1–2 uker produksjon | Alle brettene er laget og logoen er brent inn | Verkstedet. 1–2 uker avhengig av arbeidsmengde |
| Minus godkjenning av logoen | Logofilen er sendt, og dere har sagt ja til hvordan merket ser ut i tre | Dere og verkstedet. Hvor lang tid dette tar, avtales. Det er ingen fast frist |
| Minus selve bestillingen | Antall, format eller sett, leveringsadresse og dato er bekreftet skriftlig | Dere |
| Siste frist for julebestilling | 15. november 2026 | Verkstedet tar imot julebestillinger til og med denne datoen |
Fem opplysninger verkstedet trenger for å gi pris
Et verksted kan ikke prise en gaveleveranse uten fem ting: antall, størrelse eller sett, logofilen, leveringsadressen og datoen gavene skal deles ut. Mangler én av dem, blir svaret et anslag, og et anslag kan ingen planlegge en produksjon etter.
Antallet avgjør om jobben er en serie eller en enkeltbestilling. Størrelsen avgjør hvor mye materiale som går med, og om brettene kan limes opp av de samme emnene. Logofilen avgjør om merket i det hele tatt lar seg brenne inn slik dere ser det for dere. Leveringsadressen avgjør transport og innførsel. Datoen avgjør om de fire andre er mulige samtidig.
Prisene i nettbutikken står i euro og inkluderer 21 % latvisk merverdiavgift, fordi de er laget for latviske kjøpere. Til en norsk bedrift skrives fakturaen som eksport, uten latvisk mva, og da er beløpet et annet enn tallet i nettbutikken. Be om en skriftlig eksportpris i stedet for å regne om butikkprisen selv.
Bruk tabellen under når dere skal si hvilket format dere vil ha. Målene er verkstedets egne, og tykkelsen på 28 mm er den samme i alle tre formatene.
| Format | Mål | Pris i nettbutikken, inkludert 21 % latvisk mva |
|---|---|---|
| S | 200 × 250 × 28 mm | 16 EUR |
| M | 250 × 300 × 28 mm | 24 EUR |
| L | 300 × 400 × 28 mm | 35 EUR |
| Sett med M og S | To brett, 250 × 300 og 200 × 250 mm | 38 EUR |
| Sett med L og S | To brett, 300 × 400 og 200 × 250 mm | 49 EUR |
| Sett med tre brett | S, M og L | 72 EUR |
Logoen: hva et brannmerke i tre kan gjengi
Et brannmerke har én eneste tone: mørkere tre. Alt som bygger på flere farger, gråtoner eller mykt forløp, forsvinner i det øyeblikket merket treffer trevirket. Logoen må derfor finnes i en versjon med heldekkende flater og tydelige streker, den samme versjonen dere bruker når merket skal preges eller skjæres i folie.
Tallene finnes hos dem som lager verktøyet. Ferrum Branding, som produserer brennejern, oppgir 0,8 mm som minste anbefalte strektykkelse ved messinggravering og skriver rett ut at designet skal være svart-hvitt: ingen gråtoner, ingen forløp, ingen teksturer og ingen tynne kruseduller. Alt som er tynnere, smelter sammen med nabostreken eller blir borte i strukturen i treet.
Det som ryker først i praksis, er ikke selve logoen, men det som står rundt den: slagordet med liten skrift, nettadressen, årstallet under merket. En tekst som er lesbar på et visittkort, er ikke nødvendigvis lesbar som brent merke på et brett, fordi treet brenner litt utover streken.
Send vektor. Trotec oppgir CDR, AI og SVG som vektorformatene laserne arbeider med, og PDF og EPS i tillegg. For selve graveringen egner både vektor- og punktgrafikk seg, men det er vektorfilen som tåler å skaleres ned til et brett på 200 × 250 mm uten at detaljene faller fra hverandre.
Ikke gjett hva verkstedet krever av filen. Format, minste strek, plassering på brettet og hvordan merket godkjennes før serien settes i gang, avtaler dere direkte med THE ROOM STUDIO. Kostnaden ved å hoppe over den avtalen er at logoen må tegnes om etter at materialet allerede er kjøpt inn.
Antall: hva som endrer seg over rundt femti stykker
Et lite opplag kan settes inn mellom andre jobber i verkstedet. Et stort opplag kan det ikke. Over rundt femti stykker blir gavene en serie: materialet skal kjøpes inn samlet, brettene limes opp i samme økt, og verkstedet må sette av en periode i kalenderen i stedet for ledige timer mellom møbeljobbene.
Tre er et naturmateriale, og verkstedet sier det selv: tone, kvist og struktur er forskjellig fra brett til brett, og det er ikke en feil. Brettene limes opp av smale lister i oljet kirsebær, og to lister fra samme planke kan ha ulik varme i fargen. Femti helt like brett finnes ikke.
Variasjonen kan håndteres på to måter, og valget må tas før produksjonen starter. Enten sier dere at variasjonen er grei, og da er den en del av gaven. Eller så ber dere verkstedet sortere emnene slik at brettene ligger nærmere hverandre i tone. Det siste koster tid i verkstedet og betyr at noen emner blir liggende igjen, så spør hva det gjør med pris og leveringstid før dere ber om det.
Spør om én ting til mens serien fortsatt kan endres: hva en endring koster etter at materialet er kappet. Et antall som skal opp fra 40 til 60 en uke ut i produksjonen, er ikke det samme som et antall som er riktig fra starten.
Over grensen: ingen tollavgift, men 25 % merverdiavgift
Møbler og trevarer koster ingen tollavgift inn til Norge, men det skal betales merverdiavgift. Tolletaten skriver rett ut at det ikke er tollavgift på innførsel av møbler, men at det er merverdiavgift, og at satsen er 25 prosent. Tollavgift i Norge gjelder først og fremst varetyper som tekstiler og næringsmidler.
Grunnlaget for avgiften er større enn fakturaen fra verkstedet. Tolletaten regner hele prisen som er betalt: varens pris, eventuell tollavgift og andre avgifter, frakt, forsikring og eventuelle gebyrer eller provisjoner. Frakten fra Latvia blir altså ikke avgiftsfri fordi den står på en egen linje.
Den latviske fakturaen kommer uten latvisk merverdiavgift. Det beregnes ikke mva på eksport av varer ut av EU, mot dokumentasjon på at varene faktisk er transportert ut, og den dokumentasjonen er transportpapirene og utførselsdeklarasjonen. Verkstedet trenger altså papirene fra transporten like mye som dere gjør.
Hvem som betaler den norske avgiften, og når, avhenger av om foretaket står i Merverdiavgiftsregisteret. Skatteetaten er tydelig: mva-registrerte foretak beregner innførselsmerverdiavgiften selv og fører den i sin egen mva-melding. Er foretaket ikke registrert, betales avgiften til Tolletaten ved innførselen. For en bedrift med full fradragsrett er dette derfor en føring, ikke en utgift, men noen må gjøre føringen.
Ansvaret for deklareringen ligger hos importøren, ikke hos selgeren i Latvia. Tolletaten skriver at alle varer som hovedregel skal deklareres ved innførsel, at den deklarasjonspliktige har ansvaret for å betale eller rapportere avgiftene, og at importøren er ansvarlig for at deklareringen skjer etter regelverket også når en tollrepresentant gjør selve jobben. Bruker dere en transportør som ordner fortollingen, er det fortsatt dere som svarer for den.
Hvordan selve gaven behandles skattemessig i Norge, med beløpsgrenser, reklameartikler og representasjon, er omtalt i en egen artikkel: https://theroomstudio.lv/no/blogg/julegaver-med-logo/
Det verkstedet ikke gjør
Nettbutikken leverer bare innenfor Latvia. Forsendelsen går til Omniva-pakkeautomat og koster 3,50 EUR, gratis fra 50 EUR. En norsk bedrift kan altså ikke legge seksti brett i handlekurven og få dem til Bergen, og det står ingen norsk fraktpris i kassen som dere kan regne med.
Bestillingen skjer ved at dere skriver til verkstedet, og transporten avtales for hver sending. Det gir to ting dere må ta høyde for: frakten har ingen pris dere kan lese av på forhånd, og leveringstiden inn til Norge er noe som avtales, ikke noe nettbutikken garanterer.
Det er den ærlige kostnaden ved å kjøpe direkte fra et verksted i stedet for fra en norsk grossist: dere sitter selv med innførselen og med tidsrisikoen. Til gjengjeld snakker dere med dem som faktisk lager brettene, og et verksted som sier fra om at noe ikke rekker, er mer verdt enn en leveringsdato ingen har regnet på.
Verkstedet ligger i Rūpnieku iela 8 i Piņķi i Mārupes novads utenfor Rīga. Fakturaen kommer fra THE ROOM STUDIO, SIA, registreringsnummer 40203758754, mva-nummer LV40203758754. Det er de opplysningene regnskapsføreren deres ber om først.
Hva dere kan sende i dag
En e-post med fem linjer er nok til å få et reelt svar: antall, format eller sett, logoen som vektorfil, leveringsadressen i Norge og datoen gavene skal deles ut. Skriv gjerne også hvilken dato som er hard, og hvilken som kan flyttes.
Da kan verkstedet svare på de tre tingene som avgjør saken: om logoen lar seg brenne inn slik den er, hva opplaget koster som eksport uten latvisk mva, og om antallet lar seg lage før datoen deres, gitt at julebestillinger tas imot til og med 15. november 2026.
Ofte stilte spørsmål
Når er siste frist for å bestille julegaver?
Verkstedet tar imot julebestillinger til og med 15. november 2026. Fristen gjelder bestillingen, ikke utleveringen: produksjonen tar 1–2 uker avhengig av arbeidsmengden, og transporten til Norge kommer i tillegg og avtales for hver sending. Bestiller dere på selve fristdagen, er det transporten som avgjør om gavene rekker fram.
Hvilken logofil skal vi sende?
Send logoen som vektorfil i én tone, uten gråtoner og uten forløp. Trotec oppgir SVG, AI og CDR som vektorformater for laser, og PDF og EPS i tillegg. Ferrum Branding oppgir 0,8 mm som minste anbefalte strektykkelse og utelukker gråtoner, forløp og teksturer. Avtal de eksakte filkravene med verkstedet før dere sender opplaget.
Kan vi få femti brett som ser helt like ut?
Nei, ikke helt like. Verkstedet oppgir selv at tone, kvist og struktur er forskjellig fra brett til brett, og at det ikke er en feil, men en egenskap ved tre. Skal variasjonen holdes innenfor en smalere ramme, må emnene sorteres, og det avtales før produksjonen starter fordi det koster tid.
Må vi betale toll på trevarer fra Latvia?
Nei, ikke tollavgift. Tolletaten skriver at det ikke er tollavgift på innførsel av møbler, men at det er merverdiavgift med sats 25 prosent. Grunnlaget er hele prisen som er betalt: varens pris, frakt, forsikring og eventuelle gebyrer. Tollavgift gjelder først og fremst varer som tekstiler og næringsmidler.
Nettbutikken leverer bare i Latvia. Hvordan bestiller vi fra Norge?
Dere skriver til verkstedet i stedet for å bruke handlekurven. Nettbutikken sender til Omniva-pakkeautomat i Latvia for 3,50 EUR, gratis fra 50 EUR, og den løsningen stopper ved grensen. Transport til Norge avtales for hver sending, sammen med antall, mål, logo og datoen gavene skal deles ut.
Kilder
- Tolletaten: det er ikke tollavgift på innførsel av møbler, men merverdiavgift, og satsen er 25 prosent — https://www.toll.no/no/varer/moblar (2026-09-18)
- Tolletaten: grunnlaget for mva ved innførsel er hele prisen som er betalt, altså varens pris, frakt, forsikring og gebyrer — https://www.toll.no/no/netthandel/utregning-mva (2026-09-18)
- Tolletaten: tollavgift gjelder enkelte varetyper som tekstiler og næringsmidler, og mva-satsen er 25 prosent for de fleste varer — https://www.toll.no/no/bedrift/import/beregning (2026-09-18)
- Tolletaten: alle varer skal som hovedregel deklareres ved innførsel, og importøren er ansvarlig også når en tollrepresentant gjør jobben — https://www.toll.no/no/bedrift/import/importguide (2026-09-18)
- Skatteetaten: mva-registrerte foretak beregner innførselsmerverdiavgiften selv og fører den i mva-meldingen, mens foretak uten mva-registrering betaler til Tolletaten ved innførselen — https://www.skatteetaten.no/en/business-and-organisation/vat-and-duties/vat/foreign/import/calculating-and-reporting-vat-on-goods-imports/ (2026-09-18)
- Your Europe, Europakommisjonen: det beregnes ikke mva på eksport av varer ut av EU, mot dokumentasjon på at varene er transportert ut — https://europa.eu/youreurope/business/taxation/vat/vat-rules-rates/index_en.htm (2026-09-18)
- Ferrum Branding: brennejern krever svart-hvitt uten gråtoner, forløp og teksturer, og minste anbefalte strektykkelse ved messinggravering er 0,8 mm — https://ferrumbranding.com/pages/how-to-create-a-branding-iron-design-using-ai-step-by-step-guide (2026-09-18)
- Trotec: vektorformatene for laser er CDR, AI og SVG, i tillegg til PDF og EPS, og for gravering egner både vektor- og punktgrafikk seg — https://www.troteclaser.com/en/resources/faqs/compatible-graphics-programs (2026-09-18)